L’assemblée générale (AG) de copropriété est un moment clé de la vie collective d’un immeuble. Trop souvent perçue comme une simple formalité, elle est en réalité l’occasion pour chaque copropriétaire de faire entendre sa voix, de défendre ses intérêts et de s’assurer de la bonne gestion de l’immeuble.
Chez UniCopro, nous encourageons chaque copropriétaire à se réapproprier ce temps fort, en venant préparé et informé. Voici comment faire.
1. Lisez attentivement la convocation
La convocation à l’AG, envoyée au moins 21 jours avant la date de la réunion, contient des informations essentielles :
- L’ordre du jour (les sujets qui seront abordés et soumis au vote)
- Les projets de résolutions
- Les documents annexes (budget, devis, rapports, etc.)
➡️ Pourquoi c’est crucial ? Parce qu’aucun vote ne peut avoir lieu sur un sujet qui ne figure pas à l’ordre du jour. Vous pouvez donc anticiper les débats, poser des questions, et même demander à ajouter des points à l’ordre du jour (en respectant les délais légaux).
2. Préparez vos questions… et vos arguments
Ne venez pas à l’AG en simple spectateur. Si un point vous préoccupe (travaux, charges, gestion du syndic…), préparez vos questions à l’avance, voire des contre-propositions si nécessaire (autres devis, solutions alternatives…).
➡️ Astuce UniCopro : Notez les résolutions qui vous concernent directement (travaux dans votre bâtiment, frais qui vont augmenter vos charges, etc.) et renseignez-vous pour mieux argumenter.
3. Échangez avec d’autres copropriétaires
Il peut être très utile de discuter en amont avec les autres copropriétaires, pour connaître leurs avis sur certains sujets. Cela permet d’arriver à l’AG avec une idée des dynamiques en jeu et, parfois, de former une majorité en amont.
➡️ Cela peut faire la différence, surtout si vous souhaitez bloquer ou soutenir une décision importante.
4. Donnez une procuration si vous ne pouvez pas venir
Chaque voix compte ! Si vous ne pouvez pas être présent, donnez une procuration à un copropriétaire de confiance. Vous pouvez ainsi faire entendre votre position même en votre absence.
➡️ Attention : une personne ne peut recevoir qu’un nombre limité de procurations selon le nombre de tantièmes qu’elle représente.
5. Posez les bonnes questions au syndic
L’AG est le moment idéal pour demander des comptes au syndic :
- Pourquoi les charges ont-elles augmenté ?
- Où en est-on des travaux votés l’an dernier ?
- Quid des impayés ?
- Le syndic respecte-t-il les obligations légales (tenue du carnet d’entretien, affichage, mise à jour du registre, etc.) ?
➡️ Rester courtois mais ferme permet d’installer une culture de la transparence et de la responsabilisation.
6. Gardez une trace écrite
L’AG débouche sur un procès-verbal, qui acte les décisions prises. Mais n’hésitez pas à prendre des notes pendant la réunion, notamment en cas de débat houleux ou de promesses orales du syndic ou d’un prestataire. Cela peut être utile en cas de contestation.
En conclusion
L’assemblée générale n’est pas un moment technique réservé aux experts. C’est un droit démocratique fondamental des copropriétaires. Mieux vous vous y préparez, plus vous pouvez peser dans les décisions qui engagent votre argent, votre bien, et votre cadre de vie.
Chez UniCopro, nous sommes là pour vous informer, vous accompagner et vous défendre dans toutes les étapes de la vie en copropriété.
➡️ Besoin d’aide pour analyser une convocation ou préparer une AG ?
Contactez-nous !
GUIDE PRATIQUE CHECK LIST
✅ À faire avant votre assemblée générale de copropriété
📬 1. Lire la convocation dès sa réception
- Vérifier la date, l’heure et le lieu
- Lire attentivement l’ordre du jour et les documents joints
- Relever les résolutions qui vous concernent
📝 2. Préparer vos questions ou remarques
- Identifier les points sensibles (charges, travaux, syndic…)
- Rechercher des infos ou devis complémentaires si besoin
- Noter vos arguments ou demandes
🤝 3. Discuter avec d’autres copropriétaires
- Échanger sur les sujets importants à l’ordre du jour
- Identifier d’éventuelles alliances de vote
- Partager vos préoccupations
📩 4. Prévoir une procuration si vous êtes absent(e)
- Choisir un copropriétaire de confiance
- Remplir et signer le formulaire de procuration
- Envoyer la procuration avant l’AG
🔍 5. Se renseigner sur ses droits
- Nombre de voix/tantièmes que vous détenez
- Quorum nécessaire pour chaque type de vote
- Délais de contestation après l’AG
🔔 Astuce UniCopro : Apportez vos documents imprimés ou sur tablette le jour J, avec vos notes. Vous serez plus à l’aise pour intervenir efficacement.
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